Сколько Адресатов не Может Иметь Документ • Поиск по сайту

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ » печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Документирование (2)

1. Укажите, кто составляет и подписывает внутреннюю опись документов, находящихся в личном деле:

1. секретарь;
2. руководитель;
3. сам сотрудник.

1. Укажите, какой документ не относится к кадровым:

1. трудовая книжка;
2. автобиография;
3. приказ по основной деятельности.

1. Обложка личного дела оформляется в соответствии с требованиями:

1. ГОСТ Р 6.30 – 2003;
2. ГОСТ 17914 – 72;
3. ГОСТ 51141 – 98.

1. Конверты поступивших документов:

1. уничтожают;
2. оставляют;
3. уничтожают за исключением отдельных случаев.

1. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом:

1. отметка о контроле;
2. отметка о поступлении документа;
3. отметка об исполнителе.

1. Обязательной регистрации подлежат:

1. экспресс-информация;
2. рекламные письма;
3. заявления граждан.

1. Целью регистрации является:

1. обеспечение учета и контроля;
2. быстрый поиск документов;
3. все вышеперечисленное.

При утверждении документа специально издаваемым документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН или УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ (без кавычек и двоеточия), согласованного с видом утверждаемого документа, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например применительно к положению:

Реквизит 15 – адресат — Электронный кабинет

Отметка о заверении копии проставляется при заверении соответствия неподписанных экземпляров документа подлиннику. Она помещается ниже реквизита «Подпись» и включает: завери- тельную надпись Верно (без кавычек), должность лица, заверившего экземпляр, личную подпись, расшифровку подписи и дату заверения, например:
Какие организационные документы утверждаются руководителем организации. Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации.

Срок исполнения документов указывается в резолюции руководителя. Если он не указан, срок контрольного документа определяется в один месяц или как указано в документе. Отмечается буквой «К» или штампом «Контроль».

Каким образом нужно оформлять реквизит 15 «Адресат»? Место расположения реквизита на документе. Сколько адресов можно указывать на документе? — КиберПедия

• название улицы, номер дома, номер квартиры;
• название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
• название района;
• название республики, края, области, автономного округа (области);
• название страны (для международных почтовых отправлений);
• почтовый индекс.

В письмах используют следующие формы изложения: от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»); от первого лица единственного числа («прошу выделить», «считаю необходимым»); от третьего лица единственного числа («предприятие не возражает», «фирма считает возможным»). Подробно о текстах писем будет изложено в следующем разделе этой темы.

2. Правила оформления делового письма

Воспроизводить Государственный герб Российской Федерации на бланке имеют право федеральные органы государственной власти, иные государственные органы и организации, а также органы и организации независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями.
4 К реквизитам, определяющим юридическую силу документа, относятся. 47 Номенклатура дел организации должна передаваться.

Номер экземпляра документа.

3.21 Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Поиск по сайту

Заголовок должен согласовываться с наименованием вида документа и отвечать на вопрос: о чем (о ком)? «Об изменении. «, «О выделении. » и т.д., за исключением некоторых видов документов, заголовок которых должен отвечать на вопрос: чего (кого)? К таким документам относятся: штатное расписание, должностная инструкция, правила, устав, акт, структура и штатная численность.

В конфиденциальном делопроизводстве в силу того, что оно распространяется не только на управленческую, но и на научно-техническую документацию и учет этой документации осуществляется в одном подразделении, документы, не подлежащие подшивке в дела, ставятся или переводятся на учет документов выделенного хранения.
Индивидуальные сроки исполнения документа устанавливает. Факт поступления документа в организацию оформляют реквизитом.

Генеральному директору ОАО «Северные регионы» В.А. Лагунину

или

АО «Электроцентромонтаж» Главному бухгалтеру В.М. Кочетову

Отметка о заверении копии проставляется при заверении соответствия неподписанных экземпляров документа подлиннику. Она помещается ниже реквизита «Подпись» и включает: завери- тельную надпись Верно (без кавычек), должность лица, заверившего экземпляр, личную подпись, расшифровку подписи и дату заверения, например:

К первой относятся документы, которые по производственным условиям нецелесообразно подшивать в дела. Например, различного рода технологические инструкции, с которыми параллельно работают несколько исполнителей. При подшивке их в дело исполнитель, взявший дело, лишает остальных исполнителей возможности пользоваться необходимыми им инструкциями.

Размеры полей документа должны быть: верхнего — не менее 15 мм, нижнего — не менее 20 мм, левого — не менее 27,5 мм правого — не менее 10 мм. Размеры левого поля иногда уменьшают, но это приводит к тому, что после подшивки документа в дело текст, примыкающий к границе поля, или зашивается, или становится неудобным для чтения.
Текст документа составляется только на русском языке при направлении документов. В открытом делопроизводстве нет такого вида учета.

Воспроизводить Государственный герб Российской Федерации на бланке имеют право федеральные органы государственной власти, иные государственные органы и организации, а также органы и организации независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями.

Если на проекте документа заготовлена подпись одного должностного лица, а документ подписывается другим должностным лицом, то обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и расшифровка его фамилии. Исправления могут вноситься печатным или рукописным способом. При этом не допускается ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности.

Реквизит 19 – Отметка о контроле. Проставляется на документах, требующих исполнения и взятых на контроль, в виде буквы «К» (контроль) или контрольной даты на левом поле документа на уровне заголовка. Может наноситься резиновым штемпелем или писаться от руки красным, синим, зеленым карандашом.
Укажите, какой документ подлежит обязательной регистрации. При этом Реквизит 3 при его наличии не воспроизводится.