Какие Виды Бланков Установлены Гостом • Что описано в госте

— Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 (далее — Методические рекомендации);

Классификация бланков документов

Эмблема — это гербовый знак ведомства. Эмблемы утверждаются указами Президента РФ. Как правило, изображение эмблемы помещается на бланках организаций, входящих в структуру какого-либо ведомства (МЧС России, МВД России и др.), но не имеющих права на своих бланках помещать изображение Государственного герба. Изображение эмблемы помещается на верхнем поле документа.

Тема № 25 Требования гост р 6.30-2003

Таким образом, в процессе работы учреждения, организации, предприятия создается большое количество организационно-распорядительных документов как по основным вопросам деятельности, так и по личному составу (приказы, распоряжения, справки, акты, письма и др.). Данные документы должны оформляться на бланках. Бланк — это стандартный лист бумаги, на который нанесены данные об авторе документа.
Указанный регулирующий документ пополнился новыми схемами расположения реквизитов. Реквизит 01 02 или 03 располагают над серединой реквизита 08.

9. Справочные данные о предприятии (09). включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации, ГОСТ не лимитирует состав и объем сведений. При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете).

1 Область применения

Например, реквизит «адресат» должен содержать: наименование организации, наименование структурного подразделения, должность, фамилию и И.О. лица, почтовый адрес. Каждая составная часть реквизита должна печататься с новой строки, при написании адресата знаки препинания между его составными элементами не ставятся и т.д.

Бланк документа, виды бланков организационно-распорядительных документов

Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако, при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных файлов, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.
Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. В заголовке документа рекомендуется указать как его название, так и содержание обращения;.

ГОСТ для оформления документов 2024

В пределах каждого регламентированного документопотока в обязательном порядке настраивается счетчик бланков (n + 1 — при использовании утвержденного «электронного шаблона» для создания очередного документа конкретной разновидности).

Советы для тех, кто хочет следовать ГОСТу

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт_; справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).

От какого лица

Государственный стандарт установил два варианта расположения реквизитов на бланке: угловой и продольный. При угловом расположении реквизиты бланка размещаются в верхнем левом углу, например в бланке письма. При продольном расположении реквизитов они размещаются центрованным способом вдоль верхнего поля бланка.
При составлении документа по ГОСТу необходимо использовать выравнивание по ширине. Предлагая на ознакомление копию документа, требуется указать место нахождения его оригинала;.

3.22 В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Как составить документ для нескольких адресатов

3.16 Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

Суть заголовка документа

Например, реквизит «адресат» должен содержать: наименование организации, наименование структурного подразделения, должность, фамилию и И.О. лица, почтовый адрес. Каждая составная часть реквизита должна печататься с новой строки, при написании адресата знаки препинания между его составными элементами не ставятся и т.д.
документов, если они издаются чаще 100 раз в год;. 03 — эмблема организации или товарный знак знак обслуживания ;.

Оформление выписки из приказа по основной деятельности. Проверка физического состояния документов для выяснения состояния фондов архива. Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет). Справки при увольнении работника.

ГОСТ для оформления документов: для чего и когда следует придерживаться правил

Для документирования стандартных кадровых процедур (приема, перемещения (постоянного перевода), увольнения, отпуска) в большинстве организаций утверждены в качестве применяемых унифицированные формы документов, относящиеся к унифицированной системе первичной учетной документации, поскольку именно эти формы «подгружены» в самую распространенную бухгалтерскую информационную систему «1С:».

Детально о ГОСТе для оформления документов

Таким образом, основные требования к бланкам установлены государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст.
Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми. Способ нанесения информации на бумагу не ГОСТом не оговаривается.

Отсылка к другим документам

Каждый бланк сочетает три признака классификации. Например, бланк письма генерального директора с угловым расположением реквизитов, бланк акта (для организации в целом) с угловым расположением реквизитов.

Характеристика набора реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Оценка понятия бланка документа применяемого в организации. Изучение классификации бланков документов. Исследование основных требований к оформлению бланков.

• Единство документооборота;
• Корректность и ясность изложения информации;
• Быстрое и правильное понимание информации контрагентом;
• Отделение главного от второстепенного;
• Возможность быстрого поиска ключа в документе.

Если организация не является государственным органом или органом местного самоуправления, которые руководствуются Методическими рекомендациями в обязательном порядке, то она может основываться на общих требованиях к типам и видам бланков по ГОСТу Р 6.30-2003 и проектировать их так, как рекомендуется в Таблице.

Правила обращения к адресату

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
бланк конкретного вида документа приказ, протокол, акт, справка и т. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже