Как Правильно Оформить Инвентаризацию Документально • Порядок инвентаризации
По итогам инвентаризации виновному в нарушениях может грозить максимум увольнение или вычет из зарплаты. По итогам ревизии нередко возбуждается уголовное дело, если зафиксированы серьезные нарушения финансовой или хозяйственной деятельности сотрудников.
Инвентаризация — порядок проведения и оформления
Чтобы предотвратить внесение изменений без ведома комиссии, на каждой странице описи (акта) прописью проставляется количество порядковых номеров ценностей (позиций), записанных на этой странице, и общее количество в натуральном измерении независимо от того в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и др.) они отражены.
Пошаговая инструкция по подготовке к инвентаризации
Важно иметь в виду следующее. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Поэтому если в инвентаризационную комиссию был включен работник, который впоследствии заболел или уехал в командировку, то во избежание ненужных споров приказ лучше переделать.
В ходе нее проверяется наличие имущества, определяется его состояние и делается оценка. Важно помнить, что в комиссию не входят материально ответственные лица.
Согласно п. 1 ст. 12 Закона № 129-ФЗ организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Таким образом, необходимо проверить (если числятся на балансе):
Документальное оформление инвентаризации | 2024
- представители администрации;
- бухгалтеры;
- другие специалисты (инженеры, юристы, техники и т. д.);
- представители службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций (по желанию).
Недостачи и излишки товарно-материальных ценностей одного и того же наименования, явившиеся следствием пересортицы, могут взаимно зачитываться за один и тот же период и у одного и того же материально ответственного лица лишь в виде исключения. Если при этом стоимость недостающих ценностей будет выше оказавшихся в излишке, то разница относится за счет виновных лиц.

Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты | Экономика и Жизнь
Запись недостач на счета расчетов имеет в виду денежное взыскание с виновных лиц. Если сумма недостачи невелика и может быть удержана единовременно из заработной платы виновного за один месяц, то ее относят в дебет счета Расчетов с рабочими и служащими, в противном случае она вначале отражается на счете Расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
Для этого обязательно назначается комиссия из нескольких работников предприятия. После стихийного бедствия, пожара или других подобных чрезвычайных ситуаций.
Документальное оформление инвентаризации
Документальное оформление инвентаризации
- смена материально ответственного лица;
- переоценка имущества;
- ликвидация (реорганизация) предприятия;
- плановая инвентаризация (в случае, когда проводится ежегодная инвентаризация) и другие.
наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, – путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);

Кто устанавливает порядок процедуры?
Итак, если ваша организация провела инвентаризацию для составления годовой бухгалтерской отчетности в декабре прошлого года, проверьте, все ли необходимые документы имеются и правильно ли они составлены. Если же вы только планируете проводить инвентаризацию имущества для иных целей, то все указанные далее документы вам нужно будет оформить в аналогичном порядке.
Описи составляются вручную чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Цель выполнения контрольной работы — подробное изучение порядка оформления инвентаризации.
| | следующая лекция ==> | |
Оформляемых при проведении полной инвентаризации | | | По регулированию инвентаризационных разниц по ТМЦ |
Инвентаризация как метод фактического контроля за сохранностью собственности организации. Порядок составления инвентаризационных описей и сверки фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета.
Издание приказа о проведении инвентаризации
- Активы и обязательства подлежат инвентаризации.
- При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
- Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.
- Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация».
До принятия приказа об инвентаризации утверждается комиссия по инвентаризации, действующая на постоянной основе. Она включает в себя специалистов из различных структурных подразделений организации: администрации, бухгалтерии, производственного отдела и других. В документах по инвентаризации (приказе) обязательно указывается состав комиссии.

С чего начать инвентаризацию
Недостачи и излишки товарно-материальных ценностей одного и того же наименования, явившиеся следствием пересортицы, могут взаимно зачитываться за один и тот же период и у одного и того же материально ответственного лица лишь в виде исключения. Если при этом стоимость недостающих ценностей будет выше оказавшихся в излишке, то разница относится за счет виновных лиц.
Если объем работы большой создается несколько рабочих комиссий. наименование документа инвентаризационная опись, акт и т.
Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов
Содержание
- 1 Инвентаризация — порядок проведения и оформления
- 2 Пошаговая инструкция по подготовке к инвентаризации
- 3 Документальное оформление инвентаризации | 2024
- 4 Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты | Экономика и Жизнь
- 5 Документальное оформление инвентаризации
- 6 Документальное оформление инвентаризации
- 7 Кто устанавливает порядок процедуры?
- 8 Инвентаризация как метод фактического контроля за сохранностью собственности организации. Порядок составления инвентаризационных описей и сверки фактического наличия имущества и кредиторской задолженности организации с данными бухгалтерского учета.
- 9 Издание приказа о проведении инвентаризации
- 10 С чего начать инвентаризацию
- 11 Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.