Как Поменять Фамилию в Трудовой Книжке • Законодательная база

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2024 года

  1. Первый этап — исправление. Неактуальная более информация аккуратно зачёркивается горизонтальной линией (она должна оставаться читаемой), а новая прописывается рядом.
  2. Второй этап — указание основания для исправлений. На внутреннюю сторону обложки выписываются серия и номер подтверждающего документа, дата его выдачи.
  3. Третий этап — указание данных сотрудника, ответственного за внесённые изменения. Также необходима его подпись и печать предприятия.

По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя9. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).

Сотрудница сменила фамилию: как привести в соответствие кадровую документацию

В случае наличия документов с ошибкой, все последующие бумаги также оформляются с ошибкой, так как сведения берутся не со слов субъекта, а из удостоверения личности. Поэтому в трудовой книжке – обязательном документе для всех трудоустроенных граждан (в соответствии со ст. 66 ТК РФ) – подобные корректировки необходимо оперативно фиксировать.
Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК. После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.

Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).

Знаете ли Вы хорошего адвоката по уголовному праву?
ДаНет

Запись о смене фамилии в трудовой книжке: образец 2024 года

  • Работник обращается в кадровый отдел, сообщая о том, что вследствие замужества была изменена фамилия;
  • Работник подтверждает эту информацию на основании документации, которую он предоставляет (паспорт и свид-ство о браке в данном случае, свид-ство о расторжении брака и свид-ство о рождении — в других случаях);
  • Сотрудники кадровой службы берут трудовую книжку обратившегося работника и записывают соответствующую информацию, удостоверяя ее своей подписью и печатью. Вносятся реквизиты документа, послужившего основанием.

При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается6. Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ7.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества — Оперсонале

Если данные внесены неверно, ошибку потребуется исправить. Верные сведения записываются с пометкой «взамен ошибочной» и также сопровождаются подписью сотрудника и печатью организации. Если трудовая была оформлена впервые, бланк с ошибкой уничтожается и заводится новый. При этом замена происходит за счёт организации.
Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов.

Так как наиболее частая причина смена фамилии – брак (или его расторжение), следует опираться на ст. 30 ФЗ № 143 от 15.11.1997г. В отмеченном нормативе фиксируется, что подобные корректировки персональных сведений должны подтверждаться соответствующим свидетельством (о браке или разводе).

Изменение фамилии в трудовой книжке: правила внесения, образец

  • правила ведения документа устанавливаются ПП РФ № 225 от 16.04.2003г.;
  • порядок заполнения и внесения информации определяется в соответствии с Постановлением Министерства труда РФ № 69 от 10.10.2003г.

Ещё одна причина — по собственной воле гражданина. По закону сделать это может любой россиянин в возрасте от 14 лет с согласия законных представителей (родителей или опекунов) или без такового по достижении совершеннолетия. У несовершеннолетнего персональные данные могут обновиться и в результате усыновления.

эксперт
Мнение эксперта
Коротченкова Мария, главный консультант и оператор
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне, я помогу!
Задать вопрос эксперту
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества • Там записывается, что фамилия была изменена на новую. Также необходима его подпись и печать предприятия. Пишите и задавайте вопросы, обязательно помогу!

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)? Народный СоветникЪ

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.
Стоит ли менять трудовую книжку при смене фамилии. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается6.

СНИЛС

Паспорт
Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений. Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.

Запись вносит кадровая служба той организации, где трудоустроен сотрудник на момент перемены анкетных данных. В случае если правки по какой-то причине не были внесены, а специалист уволился и приступил к работе на новом месте, исправить анкетные данные допускается новому работодателю.

Стоит ли менять трудовую книжку при смене фамилии?

  • изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию;
  • аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению;
  • рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию;
  • на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Как правильно внести изменения в личную карточку (форма Т-2), трудовую книжку, другие кадровые документы? Обязательно ли издавать по данному поводу приказы? Необходимо ли вносить изменения в трудовой договор, заключенный с работником? Если да, то каков порядок?

эксперт
Мнение эксперта
Коротченкова Мария, главный консультант и оператор
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне, я помогу!
Задать вопрос эксперту
Горячие новости • Рекомендуемыми сведениями для внесения в бумагу являются. рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию;. Пишите и задавайте вопросы, обязательно помогу!

Как внести запись в трудовую книжку

Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку (в случае ведения трудовой, ч. 2 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.
В приложении копии подтверждающих бумаг, копия нового паспорта. Трудовую книжку при смене фамилии менять запрещено.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Ответственность сторон за достоверность информации
После этого за работу берутся сотрудники кадрового подразделения предприятия, на сохранении которых находится трудовая книжка и которые отвечают за внесение любых поправок. Они перечеркивают старую информацию, на ее месте записывают обновленную. Дополнительно они удостоверяют смену специальной записью на развороте, где дополнительно ставится подпись работника и печать. 72 ТК РФ отдельное соглашение сторон оформляется при изменении именно условий трудового договора.
В силу части первой ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих его личность, должны быть указаны в трудовом договоре: эти данные относятся к сведениям о работнике и не являются условиями трудового договора.

Образец смены фамилии в трудовой книжке

  1. Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
  2. Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
  3. Дата оформления обращения.
  4. В середине следующей строки — слово «заявление».
  5. Текст обращения с просьбой излагают ниже.
  6. После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.

Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку (в случае ведения трудовой, ч. 2 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.

Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.

Смена отображается и на первом развороте. Там записывается, что фамилия была изменена на новую. Указывается обновленная информация и документ, послуживший основанием для исправления. Здесь же специалист из отдела кадров заверяет свою запись. Он записывает собственную должность, ФИО, ставит подпись и печать.
В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. рядом или над старой фамилией указывается новая;.

🟠 Задавайте вопросы в форме для связи с бесплатным консультантом

Понравилось? Поделись с друзьями:
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.

МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньНижний НовгородОмскСамараРостов на ДонуКраснодарСаратов